Certificado de Honorabilidad

Hoy en día los certificado de honorabilidad se han vuelto un requisito indispensable para muchas empresas públicas o instituciones privadas al momento de contratar a alguien o para abrir algún tipo de cuenta bancaria. Este documento se solicita con la finalidad de asegurarse de la reputación de los clientes o candidatos a un puesto laboral.

Estos certificados de honorabilidad pueden ser creados por cualquier persona, por lo que únicamente deben solicitarle a una persona de confianza o a un exjefe que avale todas tus aptitudes y capacidades. De acuerdo con esto, aquí te vamos a explicar cómo puedes elaborar tus propios documentos de honorabilidad de forma fácil y rápida.

¿Qué es un Certificado de Honorabilidad?

Estos certificado de honorabilidad también son conocidos como referencias personales o cartas de recomendación en Ecuador. Asimismo, se trata de un documento emitido por una empresa o persona donde manifiesta conocer a la otra persona desde hace un buen tiempo y que aporta ciertas cualidades que lo convierten en merecedor de respeto y confianza.

Llevar a cabo este tipo de certificado es totalmente gratis, por lo que no debes pagar para que otra persona te emita este certificado. Mayormente, estas referencias suelen hacerse entre personas de confianzas o por exjefes de trabajos anteriores donde hayas dejado una buena imagen. Ten en cuenta que ningún familiar tuyo puede darte una referencia personal ya que no será válida.

¿Para qué se usa una referencia personal?

¿Para qué se usa una referencia personal?

Por lo general, estos tipos de documentos son solicitados al momento de buscar un empleo, solicitar algún crédito bancario, abrir cuentas bancarias o tramitar cualquier otro documento personal. Es así como el mismo es solicitado mayormente por empresas privadas, públicas y por entidades financieras.

Esto permitirá a dichas instituciones poder tener un aval del tipo de persona que está solicitando algún servicio o puesto de trabajo. Por lo que estos documentos son utilizados por un tercero para respaldar a otro individuo y asegurar que se trata de una persona responsable y confiable.

Conoce los datos que debe llevar un certificado de honorabilidad

Se trata de un documento muy importante para el solicitante, por lo que se recomienda tener mucho cuidado al momento de la elaboración y los datos que se van a colocar. En estos casos es fundamental que incluyas cada uno de los datos que te mencionamos a continuación:

  • Fecha de emisión del documento: Este dato debes colocarlo al comienzo de la referencia personal o al final, es muy importante para que el certificado pueda tener vigencia. En caso de ser necesario, entonces puedes colocar el estado y la ciudad donde vives.
  • Título: Es importante que coloques “Certificado de honorabilidad” en negrita y centrado al comienzo del texto.
  • Nombre de la empresa: Aquí debes mencionar para quien va dirigido este documento. Sin embargo, este dato puede ser opcional y en vez del nombre de la empresa se puede colocar “A quien pueda interesar”.
  • Datos personales de quien emite la carta: Nombres y apellidos completos, así como el número de identidad.
  • Datos personales del beneficiario: Nombre y apellidos completos y el número de identidad.
  • Contenido de la carta: El texto debe ser muy bien detallado, pero resumido. Aquí deben explicar el motivo de este documento y cuáles son las cualidades que destaca a esta persona y que lo hace merecedor de confianza. Se debe mencionar el tiempo de estar conociendo a la persona, se recomienda tener un mínimo de 6 años.
  • Autorización por parte del emisor: La persona que emite esta carta debe autorizar que dicho documento pueda ser usado para todos los fines que lo considere oportuno. También puede dar un tiempo de validez a la referencia de 90 días o menos.
  • Firma del emisor: Finalmente, debe incluirse la firma de la persona que está emitiendo la referencia, así como todos sus datos de contacto, como teléfono, dirección y correo electrónico. Esto se hace con el fin de que la institución bancaria o empresa tenga como comunicarse con esa persona y comprobar lo que dice en la carta.

Modelo de Certificado de Honorabilidad

Para que puedas tener una idea más clara de cómo es una referencia personal en Ecuador, entonces aquí te mostramos un modelo de una carta de recomendación para que te puedas guiar al momento de la elaboración de la misma.

Modelo de Certificado de Honorabilidad

Como se puede ver se trata de un documento bastante corto y sencillo, donde básicamente el emisor relata conocer a esta persona y hacerla digna de su confianza. Brindando así un respaldo en todo momento y asegurando al solicitante que se trata de una persona responsable.

Certificado de Honorabilidad Word

Si quieres comenzar a hacer tus propios certificado de honorabilidad, entonces una de las mejores opciones para ello es usar la plataforma de texto Word. Desde allí vas a poder llevar a cabo la elaboración de este documento de forma fácil y rápida.

Además, hoy en día se pueden encontrar una infinidad de planillas de referencias personales para este procesador de texto por lo que solo tendrás que cambiar los datos del emisor y el beneficiario, así como la fecha.

Sin embargo, si quieres crear todo esto desde cero y tú mismo, entonces a continuación te explicamos cómo redactar una carta de recomendación paso a paso desde Word.

Guía paso a paso: Como crear un certificado de honorabilidad en Word

El proceso de elaboración de una referencia personal en Word es muy sencillo, para ello es necesario que tengas los conocimientos básicos para usar el procesador de texto correctamente. Teniendo esto en cuenta, sigue cada uno de los pasos que te mencionamos a continuación:

Paso 1: Título y especificaciones

Título y especificaciones

Lo primero será colocar el título del documento, en este caso puedes escribir Certificado de honorabilidad o Referencia personal. El mismo debe ir centrado en la hoja, en negrita y subrayado, mientras que el tamaño de letra debe ser 16.

En cuanto al resto del texto del documento, te recomendamos usar letra Arial tamaño 12, justificado y el tipo de hoja debe ser A4. Estas serias las especificaciones más aptas para este tipo de documentos.

Paso 2: Agrega la ciudad y la fecha

Agrega la ciudad y la fecha

Aquí debes ubicarte al final del título y presionar la tecla Enter dos veces. En ese espacio vas a colocar la ciudad de origen seguido por una “coma” y agregas la fecha del día en la que se entregara la referencia personal.

Es importante que coloques el tamaño de la fuente en 12 y quites la negrita y el subrayado del título. Además, es importante que el texto quede alineado a la derecha de la hoja.

Paso 3: Indica a quien está dirigida

Indica a quien está dirigida

En este punto puedes colocar el nombre de la institución o empresa para quien está dirigida la carta. También puedes hacerlo de forma general en caso que necesites entregarla en varias instituciones y para ello coloca “A quien puede interesar”.

Por lo tanto, ubícate al final de la fecha y pulsa “Enter” dos veces. Aquí vas a tener que alinear el texto en “Justificado” para escribir el texto y al final colocas una “coma”.

Paso 4: La redacción

La redacción

Ahora tendrás que pulsar la tecla “Enter” una sola vez para comenzar con el proceso de redacción. Lo más ideal es que la misma comience: “Yo” (nombre y apellido) de la persona que firmara la carta. También debes agregar los datos que confirmen su edad, nacionalidad y su número de identidad.

Cuando indiques todos estos datos, debes colocar una frase donde diga que la persona conoce al referenciado, en este caso puedes usar “Conozco y trato a” y colocas todos tus datos.

En un segundo párrafo vas a colocar el tiempo de relación que tienen conociéndose y donde el emisor asegure que eres una persona responsable y confiable.

En un tercer párrafo debes colocar la fecha de la referencia personal. Después de esto presiona “Enter” unas cinco veces para colocar el apartado de la firma, ten en cuenta que esta debe ir centrada en el documento y debe contener el nombre completo y número de identidad del emisor.

Paso 5: Agregar la información de la persona que referencia

Agregar la información de la persona que referencia

Por último, debes colocar los datos de información de la persona que te está referenciando como lo es su cargo de trabajo, dirección de domicilio, número de teléfono y correo electrónico.

Preguntas frecuentes: Si tienes dudas sobre este procedimiento aquí te aclaramos cada una de ellas

Crear una referencia personal es bastante sencillo y rápido. Sin embargo, este documento suele tener mucha importancia por lo que es necesario generarlo con mucho cuidado y de la mejor manera posible. Es por ello que hemos recolectado las preguntas frecuentes más comunes con sus respectivas respuestas para ayudarte a solucionar cada una de tus inquietudes.

¿Puedo crear el certificado de honorabilidad con datos falsos?

No, ten en cuenta que esta carta de recomendación debe llevar los datos de la persona que la está firmando, por lo que la empresa o institución bancaria que la reciba llamara a esa persona e intentará confirmar lo que dice dicha carta.

¿Me puede dar la carta de referencia una persona que viva en otro país?

Sí, pero ten en cuenta que esto no es muy recomendable y puede no ser bien visto por el solicitante. En estos caso lo más recomendable es que te la otorgue alguien que viva en tu misa ciudad o en una ciudad cercana.

¿Es necesario adjuntar una copia de la cedula de identidad del firmante?

En algunos casos esto es obligatorio, pero esto dependerá principalmente del solicitante. Por lo general, las instituciones bancarias suelen exigir la referencia personal con la copia de la cedula de identidad del firmante para comprobar que sea su firma.

¿La referencia personal debe entregarse impresa o en digital?

Esto va a depender del solicitante, en muchas ocasiones debes recolectar todos los datos solicitados y entregarlo en la oficina indicada o también puedes subirlos a una plataforma web.

¿Puedo usar otra plataforma distinta a Word para crear referencias personales?

Si, hoy en día existen muchas plataformas web que te permiten crear este tipo de documentos y muchos más. En este caso Word es uno de los más sencillos y accesibles al momento de hacer este tipo de cartas.

Conclusión

Los certificado de honorabilidad cada vez son más requeridas en las instituciones bancarias y empresas, esto con la finalidad de tener un respaldo de la persona que está solicitando un producto o puesto de trabajo. Es por ello que saber cómo hacer estas referencias personales es muy necesario, ya que se trata de un documento que al menos una vez en la vida tendremos que aportar.

Por lo tanto, esperamos que con esta guía paso a paso puedas comenzar a elaborar tus certificado de honorabilidad desde Word de forma fácil y rápida. Ten en cuenta que también puedes apoyarte en las plantillas disponibles para el procesador de texto en caso que quieras otras alternativas al momento de llevar esto a cabo.

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