SIUG | Guayaquil

El Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil o como también se le conoce SIUG, se ha convertido en uno de los aspectos más importantes para la vida de las personas al momento de querer matricularse. Es por ello que muchos jóvenes quieren conocer el proceso de matriculación de SIUG | Guayaquil.

Hoy en día la Universidad de Guayaquil se ha convertido en una de las instituciones más prestigiosa de todo Ecuador, esto gracias a su sistema integrado conocido como SIUG. Además, es una de las instituciones con más ofertas académicas de toda Sudamérica, por lo que ofrece sistemas innovadores para mejorar la experiencia de los jóvenes.

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¿Qué es SIUG?

SIUG (Sistema integral de la Universidad de Guayaquil), no es más que una plataforma online propia de este centro educativo. El mismo se encarga de ofrecer diferentes opciones desde lo más básico como consultar datos personales hasta la posibilidad de matricularte en línea.

De esta manera, al momento de acceder al sistema en línea los estudiantes podrán disfrutar de una gran cantidad de opciones, como la posibilidad de matricularse hasta consultar calificaciones, horarios académicos o datos personales.

Esto ha permitido que se puedan llevar a cabo muchos procesos de matriculación a distancia, razón por la cual el número de estudiante en este centro educativo aumenta cada año, todo esto gracias a la aplicación de este sistema innovador que se ha venido aplicando estos últimos años.

Por lo tanto, si eres ecuatoriano y ya estas por iniciar tu vida universitaria, la universidad de Guayaquil es una de las mejores universidades de Ecuador.

¿Para que sirve el SIUG?

¿Para que sirve el SIUG?

Esta herramienta en línea ha sido creada para facilitar los trámites de la universidad, principalmente los procesos como inscripciones de materia o retiros de las mismas, así como consultar cualquier información relacionadas con las clases desde Internet y desde cualquier parte del mundo.

Básicamente, el SIUG se ha convertido en un aula virtual usada principalmente para la inscripción a distancia de muchos jóvenes que quieren formar parte de este prestigioso centro educativo ecuatoriano. Por lo que podrán contar con un sistema en línea confiable para realizar su proceso de matriculación sin importar el tráfico de solicitudes que hayas.

De esta manera, si eres nuevo a través de este portal vas a poder recolectar información acerca de las carreras disponibles o si ya haces parte de la Universidad de Guayaquil, entonces podrás gestionar tus matriculas fácilmente. Dicho sistema puede ser utilizando tanto por estudiantes como docentes y el cual ha sido creado para disminuir la gran demanda del centro educativo en cuanto a nuevos ingresos y mejorar los servicios de los estudiantes.

Conoce los requisitos para el proceso de matriculación en el SIUG

Antes de comenzar con el proceso de matriculación de la Universidad de Guayaquil, es importante que tengas en cuenta que existen algunos requisitos que cumplir para poder llevar esto a cabo. Los requisitos exigidos son los siguientes:

Requisitos para estudiantes de nuevo ingreso

Para todos aquellos jóvenes que aspiran tener un cupo en la Universidad de Guayaquil, tendrán que registrarse y  matricularse en el sistema online del SIUG ingresando a este enlace. Allí deberán indicar el periodo, la carrera y la jornada del cupo obtenido mediante Senescyt. Además, tendrán que cumplir con los siguientes requisitos, los cuales deberá escanear a color para agregarlos al sistema de matriculación:

  • Una foto tamaño carne a color.
  • Copia de la cedula de ciudadanía o pasaporte.
  • Copia del certificado de votación actualizado siempre y cuando tenga 18 años cumplidos.
  • Una copia notariada del título de bachiller certificado por el ministerio de educación y previamente refrendado.
  • Copia del carné del CONADIS a color (Solo si aplica)
  • El Certificado de registro del título de bachiller. (El cual debe ser descargado desde el sitio web oficial del Ministerio de Educación)

Es importante que todos los documentos sean completamente legibles y escaneados a color. Una vez realizada la matriculación vía online, se deberá entregar el comprobante de la matriculación en la oficina de nivelación del Centro Educativo correspondiente.

En caso que los documentos suministrados en el sistema no sean legibles o no correspondan al titular de la cuenta, entonces la Universidad de Guayaquil procederá a anular la matrícula de esta persona.

Requisitos para estudiantes de segundo semestre

Para los estudiantes que ya cuentan con un cupo en la Universidad y quieres matricular su segundo semestre o posterior, entonces es importante que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Deberán actualizar su ficha de datos dentro del sistema online del SIUG.
  • Si tienen algunos documentos personales sin digitalizarlos, entonces deberán proceder a actualizar estos datos.

Para los estudiantes que se matriculen de forma online, van a tener que entregar los requisitos en físico en la secretaria de la Universidad de Guayaquil 30 días después de haber realizado el proceso de matrículas extraordinaria. Si estos no son entregados en este lapso de tiempo, entonces este proceso será bloqueado y no podrá realizar ninguna actividad académica ese año dentro de la institución.

Matriculas Ordinarias

Las matriculas ordinarias se realizan de manera online y estas se realizan entre la última semana de octubre y  primeros días de noviembre.

Matriculas Extraordinarias

Las matriculas extraordinarias al igual que las ordinarias se realizan de manera virtual y estas se realizan en la primera y segunda semana de noviembre.

Pasó a paso para matricularse en la Universidad de Guayaquil a través del portal SIUG

Conociendo los requisitos necesarios para llevar a cabo el proceso de matriculación de la Universidad de Guayaquil, entonces lo siguiente será formalizar este proceso de inscripción, para ello sigue cada uno de los pasos que te explicamos a continuación:

Paso 1: Ingresar a la plataforma de matriculación de SIUG

Para comenzar con este procedimiento lo primero que debes hacer es ingresar al sistema de matriculación SIUG, para ello haz clic en este enlace. Desde allí podrás llevar a cabo todo este procedimiento de forma fácil y rápida.

Paso 2: Ingresa tus datos de inicio de sesión

Ingresa tus datos de inicio de sesión

Lo siguiente será ingresar tus datos de inicio de sesión como el número de cedula/pasaporte y la contraseña. También debes ingresar tu día y mes de nacimiento. Una vez completado esto haz clic en “Iniciar sesión”.

Ten en cuenta que para realizar esto tendrás que haber realizado el proceso de Registro anteriormente. Si aún no lo has hecho, entonces haz clic en el botón de “Registro” y sigue cada uno de los pasos que te van indicando en pantalla. Cuando completes este proceso, entonces procedes a iniciar sesión con tus datos de acceso.

Paso 3: Ingresa a la sección de “Académico”

Ingresa a la sección de “Académico”

Si los datos que has introducido anteriormente son correctos, entonces ingresarás a la plataforma principal del SIUG. Allí vas a tener que seleccionar el apartado de “Académico” que te aparece en la lista de opciones.

Seguidamente se te abrirá un menú de opciones donde debes seleccionar el ítem de “Estudiante” para continuar con este proceso.

Paso 4: Comienza con el proceso de matriculación

Comienza con el proceso de matriculación

En la nueva ventana que te aparece en pantalla vas a encontrar diferentes opciones académicas. En este caso vas a tener que seleccionar el icono de “Matriculación” haciendo clic sobre ella.

Paso 5: Selecciona tu carrera

Selecciona tu carrera

Aquí se te abrirá una nueva ventana donde vas a encontrar un menú desplegable en el ítem de “Carrera”, en este caso debes seleccionar el nombre de tu carrera para continuar con el procedimiento.

Una vez escogida, se te abrirá una nueva página donde te mostraran todos los pre-requisitos necesarios para el proceso de matriculación. Ten en cuenta que obligatoriamente debes tener todos estos pre-requisitos con un chulo verde, de lo contrario, no podrás completar el proceso de matriculación.

Aquí será necesario que actualices tu foto de perfil y subir nuevamente documentos como la cedula y el certificado de votación, entre otros.

Paso 6: Selecciona el horario

Selecciona el horario

Una vez completado el paso anterior, entonces lo siguiente será completar el horario. Para ello debes definir en qué horario quieres ver cada materia de acuerdo a las opciones disponibles.

Es importante que ninguna de las materias te choque en las horas de clases, ya que esto te podría estar generando inconvenientes al momento de asistir a clases. Por lo tanto, asegúrate de escoger un horario de conveniencia.

Paso 7: Escoge las materias

Escoge las materias

Aquí encontrarás el apartado de “Materias”, en este caso haz clic sobre la palabra “Seleccione” y se te desplegará una lista con las materias disponibles y que puedes inscribir.

En este paso vas a poder seleccionar las materias que quieres inscribir, para ello puedes escogerlas haciendo clic en cada una de ellas. Automáticamente eso te enviara a un horario donde te mostrara las secciones abiertas y el horario de cada una. Aquí vas a seleccionar el horario que más te convenga.

De acuerdo a las materias y el horario de cada una de ellas que escojas podrás crear tu horario de clases explicado en el paso anterior.

Paso 8: Crear matricula

Crear matricula

Si has creado tu horario de clases y has podido inscribir todas las materias, entonces lo siguiente será generar la matricula. Para ello debes hacer clic en el botón de “Generar matricula”.

Paso 9: Verifica y confirma la creación de la matricula

Verifica y confirma la creación de la matricula

Se te abrirá una nueva ventana donde se te muestran todas las materias que has seleccionado. Aquí debe verificar que todo este correcto y que aparezca cada una de las materias que quieres inscribir.

Si todo está correcto, entonces haz clic en el botón de “Si” para continuar.

Paso 10: Matricula generada

Matricula generada

Si tienes todos tus documentos personales ya cargados al sistema y todo está correcto, entonces te aparecerá una nueva ventana donde te muestran que el proceso de matriculación ha finalizado con éxito.

Ten en cuenta que si aún te faltan documentos para imprimir, entonces será necesario que los suba ya que automáticamente el sistema no te dejará generar tú matricula hasta que los requisitos no estén completados al 100%.

Paso 11: Imprimir matricula

Imprimir matricula

En la parte inferior de la página vas a encontrar la opción de “Imprimir”, la cual debes seleccionar para proceder a imprimir este documento. Es obligatorio tener impreso este documento para después ser entregado en la oficina de la Universidad de Guayaquil.

De esta manera todo estudiante de primer semestre y posteriores podrá llevar a cabo el proceso de matriculación en esta universidad ecuatoriana.

Homologación de Clases

La homologación de asignaturas o cursos hace referencia a las transferencias de horas académicas o créditos de todas las asignaturas que el estudiante tenga aprobadas bien sea en su país o en el extranjero. Además, deberá presentar un examen ENES/SER Bachiller, donde deberá conseguir una nota mayor al puntaje de corte para el periodo en donde se está solicitando la homologación.

Asimismo, las homologaciones estudiantiles pueden llevarse a cabo entre un nivel formativo a otro, entre una carrera a otra, dentro de la misma universidad o con otras instituciones del país o en el extranjero. De esta manera, un estudiante de la Universidad de Guayaquil puede solicitar una homologación de clase para irse a estudiar en el extranjero o cualquier otra universidad de ecuador.

Cualquier solicitud de este tipo es necesaria que se ejecute a través del Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil (SIUG), el mismo deberá llevarse a cabo dentro de las fechas estipulada para ello dentro del calendario académico.

Requisitos Para Homologación de Asignaturas

Para poder solicitar este proceso de homologación de asignaturas es necesario que los estudiantes que quieran llevar esto a cabo cumplan con ciertos requisitos, los cuales te los mencionamos a continuación:

  • Tener un récord académico que incluya, la fecha de inicio de estudio, las materias con su estado de reprobada o aprobada, el número de veces que se ha cursado la materia, calificaciones. Este documento debe estar certificado por el Secretario General de la Universidad de Guayaquil para que tenga validez.
  • El comprobante de registro para el proceso de homologación de clases (SIUG).
  • El programa de estudio de todas las materias aprobadas y que serán parte del proceso de homologación.
  • Copia de la cedula de ciudadanía a color o pasaporte.
  • El certificado de votación
  • El comprobante de la calificación del examen ENES/SER Bachiller con la puntuación necesaria.
  • En el caso de ser extranjero, toda la información con respecto a los estudios realizados debe ser presentada en castellano y apostillada.
  • Certificado del registro del título de tercer nivel, el mismo debe ser descargado desde la página SENESCYT.

Retiro o Anulación de Asignaturas

En el caso que el estudiante quiera retirar o cancelar de forma voluntaria alguna asignatura matriculada tendrá hasta 15 días posteriores al inicio de las clases para hacerlo. Está gestión deberá realizarse únicamente a través del sistema de SIUG.

En el caso que se presente una situación de fuerza mayor o caso fortuito, entonces el estudiante tendrá posibilidad de retirar o anular hasta un día antes del término de los exámenes del segundo parcial.

Preguntas frecuentes: Aclara todas tus dudas con respecto al proceso de matriculación en la Universidad de Guayaquil

A pesar de ser considerado un proceso muy sencillo de realizar y donde cada estudiante contará con las condiciones necesarias para hacerlo, existen algunas personas que suelen tener algunas dudas sobre el procedimiento. Es por ello que a continuación te mostramos las preguntas más frecuentes y sus respuestas para que puedas aclarar todas tus inquietudes.

¿Puedo matricularme si me falta algunos de los requisitos solicitados?

No, lamentablemente para poder matricularte en la Universidad de Guayaquil será necesario que cumplas con todos los requisitos solicitados, de lo contrario, el sistema no te dejará generar tu matricula.

¿Qué recomendación me dan a la hora de elegir la carrera a estudiar?

Lo más recomendable es que el estudiante al momento de llegar a la instancia de matricularse por primera vez en el sistema del SIUG tenga decidido lo que quiere estudiar. Para esto debe considerar el tiempo que dura la carrera, las oportunidades de trabajo y sus intereses personales.

¿El proceso de ingreso a través de Senescyt en la Universidad de Guayaquil se va a mantener?

Si, ahora mismo el proceso de Senescyt es un requisito obligatorio al momento de querer matricularse en el SIUG.

¿Dónde tengo que entregar la documentación después de matricularme de manera online?

En estos casos, las entregas de los documentos se harán en la oficina de nivelación de cada facultad.

¿La Universidad de Guayaquil es la encargada  de dar o asignar los cupos?

No, en estos casos la Universidad de Guayaquil no es la encargada de asignar los cupos. La única entidad encargada de estos procesos de asignación y gestión de cupo es Senescyt.

Mi puntaje estuvo dentro de los aceptados para algunas de las carreras de las que me postule, pero no obtuve el cupo ¿A qué se debe esto?

Cuando esto sucede se debe a que otras personas han seleccionado esas carreras como su primera o segunda opción, por lo que es muy posible que los cupos se hayan agotado antes de llegar a tu orden seleccionado.

¿Qué sucede si el estudiante no se matricula y tiene el cupo asignado en la Universidad de Guayaquil?

Automáticamente el estudiante estaría perdiendo su cupo. Asimismo, seria sancionado con dos ciclos académicos y tendrá que realizar nuevamente todo el proceso al momento que se acabe la sanción. En caso de no matricularse por situaciones de fuerza mayor, entonces tendrá que comprobar esto para que la Universidad pueda aplicar el artículo 48 del Reglamento del Sistema Nacional  de Nivelación y Admisión.

Conclusión

El proceso de matriculación mediante el sistema del SIUG es bastante sencillo de realizar. Sin embargo, para que este pueda ser llevado a cabo con éxito, es importante que cada estudiante cumpla con los requisitos exigidos en tu totalidad, bien sea los de nuevo ingreso o aquellos que se matricularan para el segundo semestre o superiores.

Asimismo, te hemos brindado un paso a paso de este proceso de matriculación para que puedas inscribirte en la Universidad de Guayaquil de forma fácil y rápida y sin tener que solicitar la ayuda o servicios de otras personas para esto. Además, con las preguntas frecuentes esperamos poder solventar todas tus inquietudes con respecto a la matriculación en la universidad.

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