Facturación Alsea en línea: Aprende a registrar tus consumos de restaurantes y cafeterías de Alsea

Por ser la empresa multinacional de restaurantes de franquicias más grande en México, el interés de los clientes en conocer más de cerca cómo es la Facturación Alsea en línea, ha crecido exponencialmente. Tomando en cuenta que, revela una gran facilidad, rapidez y comodidad.

Es por ello que, en el presente post, nos enfocaremos en explicarte cuáles son todos y cada uno de los pasos a seguir para facturar de manera online en Alsea a fin de obtener tu CFDI. Esto, sin importar en cual franquicia fue expedido tu ticket de consumo.

Contenidos ocultar

¿Qué es Alsea? Un poco de su trayectoria

¿Qué es Alsea Un poco de su trayectoria

Básicamente, Alsea es un operador de restaurantes que se dedica a la representación y operación de marcas globales de comida rápida, comida casual, restaurante familiar y cafeterías. Así, su modelo de negocio respalda a todas sus unidades proporcionando apoyo en procesos administrativos, de desarrollo y de cadena de suministro.

En cuanto a su fundación, cabe destacar que, fue liderada por Alberto Torrado Martínez en el año 1989. Desde entonces, sobresalió con un portafolio multi-marcas de empresas situadas en México, Latinoamérica y Europa. Motivo por el que, rápidamente, se expandió a diversos países como Argente, Colombia y Chile.

Hoy en día, aparte de Latinoamérica, Alsea también se encuentra establecida el mercado europeo a través de un contrato para el desarrollo de Starbucks Coffee en Bélgica, Luxemburgo y Países Bajos. Así, a nivel global, cuenta con más de 63.000 empleados en sus diferentes sucursales y ostenta más de 1.938 millones USD de ingresos.

Facturación Alsea en línea: ¿En qué consiste y cuáles son sus ventajas?

Si bien es cierto, Facturación Alsea es un método de registro que se lleva a cabo de forma online, a través de un sistema que admite los tickets de compra expedidos por esta empresa. Así, en resumidas cuentas, se encarga de generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet correspondiente al consumo efectuado.

De tal manera, es un método que resulta práctico, rápido y fácil de emplear para solicitar las facturas electrónicas vía Internet. Así, los usuarios simplemente tienen que introducir los datos solicitados por la plataforma, esperar que el sistema genere el documento y finalmente, descargar los archivos del CFDI en cuestión.

En efecto, la Facturación Alsea en línea se distingue por proveer óptimos beneficios a sus clientes. Los cuales, se sintetizan de la siguiente manera:

  • Ahorro de recursos económicos para el cliente.
  • Simplificación de los procesos fiscales y administrativos.
  • Reducción de errores de captura en torno a los datos de facturación.

¿Cuáles son los requisitos para llevar a cabo la Facturación Alsea con éxito?

Ahora bien, como anteriormente mencionamos que el sistema de facturación de Alsea solicita una serie de datos para emitir la factura electrónica, es probable que te estés preguntando cuáles son dichos datos.

Por consiguiente, antes que nada, hacemos énfasis en que el principal requisito para realizar la Facturación Alsea en línea, es el ticket de pago obtenido después de hacer la transacción. Ya que, en él, se encuentran plasmados los datos que solicita el portal, dependiendo de restaurante en el que efectuaste el consumo.

A continuación, basándonos en el establecimiento del cual necesitas obtener tu CFDI, detallamos cuáles son los datos que debes agregar en el portal de facturación para proceder:

Cuáles son los requisitos para llevar a cabo la Facturación Alsea con éxito

Domino’s Pizza:

  • RFC: En valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Compuesto por 9 dígitos.
  • Número de tienda: Está conformado por 5 dígitos.
  • Fecha de tu consumo: Día, mes y año exacto de la compra.

Starbucks Coffee:

  • RFC: Los valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Es necesario introducir los 9 dígitos.
  • Número de tienda: Contiene un total de 5 dígitos.
  • Fecha de tu consumo: Día, mes y año de la compra.

Burger King:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Está compuesto por 9 cifras.
  • Número de tienda: Contiene 5 cifras.
  • Fecha de tu consumo: Día, mes y año en el que se hizo el consumo.

Chili's:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Se encuentra conformado por 18 dígitos.
  • Total de consumo: Es el monto total de la compra (sin propina ni donativo).

P.F. Chang's:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Tiene 18 dígitos.
  • Total de consumo: Es el importe total de la compra y no cuenta donativos ni propinas.

The Cheesecake Factory:

  • RFC: Todos los valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Está compuesto por 18 dígitos.
  • Total de consumo: El importe total de la compra (no añade donativos ni propinas).

Italianni's:

  • RFC: En valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Se compone de 18 dígitos.
  • Total de consumo: Monto total del consumo (no añade donativos ni propinas).

Vips:

  • RFC: Los valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: También contiene 18 números.
  • Total de consumo: Importe total que muestra el ticket de compra (sin sumar donativos ni propinas).

El Portón:

  • RFC: Tomando en cuenta todos los valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Posee 18 dígitos.
  • Total de consumo: Importe total de la compra (sin añadir donativos ni propinas).

La Finca:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Tiene un total de 18 dígitos.
  • Total de consumo: Monto total de la compra (sin añadir donativos ni propinas).

La Casa del Comal:

  • RFC: En valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Tiene 18 dígitos.
  • Total de consumo: Cifra total de la compra (sin agregar donativos ni propinas).

Corazón de Barro:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Tiene 18 números.
  • Total de consumo: Monto total de la compra (sin agregar donativos ni propinas).

It's Just Wings:

  • RFC: Valores alfanuméricos.
  • Número de ticket: Cuenta con 18 cifras.
  • Total de consumo: Precio total de la compra (sin contar los donativos ni propinas).

Adicionalmente, en cualquier caso, también tienes que especificar si el cliente que está solicitando su factura es persona Física o Moral. Al igual que, colocar su Nombre y Apellido, Uso del CFDI y Correo electrónico. Es decir, en pocas palabras, introducir sus datos fiscales.

Guía paso a paso para llevar a cabo tu Facturación Alsea de forma online

A continuación, te recomendamos leer cada una de las instrucciones detalladamente para registrar tus tickets de consumo en el Portal de Facturación Alsea y generar tu propio CFDI en cuestión de minutos. Asegúrate de ingresar toda la información de forma correcta:

Paso 1: Ingresa a la plataforma de Facturación Alsea

Ingresa a la plataforma de Facturación Alsea

Primero que nada, debes abrir la página de Facturación Alsea por medio de tu navegador web de confianza. Para ello, simplemente tienes que emprender la búsqueda con el término “factura electrónica Alsea” y hacer clic sobre el primer resultado.

Sin embargo, con el fin de que logres generar tu factura rápidamente, aquí te dejamos este enlace para que puedas acceder de forma directa.

Paso 2: Selecciona la marca que quieres facturar en línea

Selecciona la marca que quieres facturar en línea

A continuación, desde el panel principal de la web de facturación, tienes que elegir la marca que deseas facturar allí. Para realizarlo, sólo debes navegar por el listado que se encuentra en dicha sección y hacer clic sobre el logo de la marca (en este caso, hemos elegido Domino’s Pizza).

Así, automáticamente, el sistema te enviará al portal de facturación correspondiente.

Paso 3: Introduce los datos del ticket de compra solicitados

Introduce los datos del ticket de compra solicitados

 

El siguiente paso, consiste en especificar todos los datos del ticket que son solicitados por el portal de facturación. En este caso, es necesario ingresar lo siguiente: RFC, Número de ticket, Número de tienda y Fecha.

Una vez añadas dichos datos por medio de los campos indicados, es momento de corroborar que todo está en orden. Por lo tanto, si no contiene errores, haz clic en el botón “Enviar” desde la parte inferior.

Paso 4: Coloca los datos fiscales del cliente que factura en Alsea

Coloca los datos fiscales del cliente que factura en Alsea

Posteriormente, en el formulario que aparece a continuación, tienes que rellenar todos los campos con la información solicitada. Primero que nada, comienza por elegir si el cliente es persona Física o Moral (desde el menú desplegable).

Hecho lo anterior, introduce tu Nombre y Apellido (únicamente si deseas), Selecciona el Uso del CFDI (a partir del menú desplegable) y especifica tu dirección de correo electrónico (en el cual quieres recibir tu factura).

Seguido de eso, verifica que los datos no contengan errores y si todo está correcto, es momento de pulsar sobre “Enviar” en la esquina inferior derecha.

Paso 5: Descarga y obtén tu nueva factura en PDF o XML

Descarga y obtén tu nueva factura en PDF o XML

Ahora, cuando el sistema de facturación compruebe que todo está en perfecto orden, procederá a generar el CFDI correspondiente al ticket de consumo localizado. El cual, por supuesto, mostrará los detalles de la compra en cuestión.

Así, en poco tiempo, te indicará en pantalla que tu nueva factura electrónica ha sido enviada a la dirección de correo electrónico especificada. Además, también puedes descargar el documento desde esta página web.

Para bajar tu CFDI en línea, simplemente haz clic sobre el botón “PDF” o “XML” y así, obtendrás dicho documento en el formato de archivo que escojas.

Preguntas frecuentes: Más información de interés sobre la Facturación Alsea en línea

A continuación, te presentamos las preguntas que, normalmente, presentan los clientes de Alsea; a fin de proveer una respuesta concisa y precisa para así resolver cualquier duda sobre este proceso de facturación en línea:

¿Cuánto tiempo disponible tengo para solicitar mi factura?

A partir de la fecha de la compra, los clientes de Alsea cuentan con 30 días naturales para solicitar su CFDI en línea. Por lo tanto, tienes que verificar cuál es la fecha que contiene tu ticket de pago y en base a ello, sabrás cuál es tu tiempo límite para emitir la factura electrónica.

¿En cuánto tiempo me llega mi factura Alsea al correo electrónico indicado?

Por lo general, la emisión de la factura electrónica de Alsea vía email es inmediata o en su defecto, tarda algunos minutos en llegar a la bandeja de entrada. Además, los usuarios pueden descargar su CFDI en formato PDF y XML inmediatamente después de concluir el proceso de facturación.

Completé mi proceso de facturación correctamente y no obtuvo mi CFDI desde el email, ¿Qué puedo hacer?

En estos casos, existen tres posibles soluciones que son: Confirmar que tu dirección de correo electrónica esté bien escrita, revisar si el email llego al buzón de Spam o correos no deseados y descargar la factura desde el portal nuevamente.

¿Puedo agrupar varios tickets de pago y generar una sola factura electrónica en Alsea?

Hasta el momento, no es posible. Ya que, el sistema solo puede generar una factura electrónica por cada ticket de consumo.

Quiero generar varias facturas de un solo ticket de compra, ¿El portal de facturación de Alsea me permite realizarlo?

No. Por lo tanto, si necesitas dos o más facturas electrónicas de una misma transacción, tendrás que avisar que serán consumos separados, en cuando llegues al restaurante.

¿Qué opción tengo que elegir en Uso del CFDI en el sistema de facturación?

En este caso, se recomienda seleccionar dicho dato de acuerdo al tipo de deducción fiscal que se le dará al CFDI y en función al catálogo publicado por el SAT.

¿Es obligatorio que mi factura muestre mi domicilio fiscal?

Afortunadamente, ya no es un dato obligatorio. En vista de que, para la versión 3.3 del CFDI, se eliminan los campos del domicilio del emisor y receptor.

¿Cómo puedo comprobar que mi factura electrónica es válida?

Si deseas verificar que tu Comprobante Fiscal Digital recibido es válido, tienes que introducir el folio fiscal en la página de tu buzón fiscal y automáticamente, este sistema te dará la respuesta.

Necesito facturar una donación que realicé a “Va por mi cuenta”, ¿Cómo lo hago?

Si quieres obtener tu factura electrónica por donativo de Fundación Alsea A.C, tienes que ingresar a este enlace y allí te permitirán generar el documento en cuestión.

¿Por qué el sistema de facturación de Alsea no me permite facturar la propina?

Inherentemente, no existe una opción para poder registrar las propinas realizadas. Debido a que, se trata de un pago directo al mesero y la empresa no es responsable de dicho ingreso.

¿Es necesario cancelar el CFDI si cometí un error en el campo de Nombre o Uso del CFDI?

Si registrarte una clave diferente al uso del CFDI o Nombre/Razón social, no es necesario que canceles tu factura electrónica. Puesto que, ninguno de estos datos afectará la deducción o acreditamiento de impuestos.

No puedo facturar porque la tienda no me entrego el ticket de consumo, ¿Qué puedo hacer?

Si te ocurrió esto y necesitas registrar tu compra en línea, lo mejor es que acudas nuevamente a la sucursal de Alsea donde realizaste el consumo y solicitud tu ticket cerrado.

¿Cómo hago para reimprimir mi factura electrónica de Alsea después de haber sido generada?

No olvides que puedes reimprimir o reenviar tu CFDI, solamente ingresando los datos del ticket de consumo en el portal de facturación (tal y como lo hiciste para solicitar tu factura por primera vez).

Conclusión

Para deducir impuestos, inspeccionar los gastos y organizar las compras realizadas, es sumamente importante saber cómo registrar los tickets de pago con la Facturación Alsea en línea. Gracias a nuestra guía paso a paso, estamos seguros de que podrás completar este proceso de registro de una forma rápida, práctica y sencilla.

Recuerda que, para obtener tu factura electrónica en línea perfectamente, es primordial añadir todos los datos sin erratas. Además, cabe acotar que, Facturación Alsea es un procedimiento totalmente gratuito para los clientes de esta multinacional mexicana.

Deja una respuesta

Sin comentarios en el artículo